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Ein gutes Team entsteht nicht allein dadurch, dass Menschen täglich miteinander arbeiten. Gemeinsame Erfahrungen außerhalb des normalen Arbeitsumfelds können dabei helfen, Kolleginnen und Kollegen von einer anderen Seite kennenzulernen, eingefahrene Rollen aufzubrechen und die Kommunikation innerhalb einer Gruppe zu verbessern. Genau deshalb gehören Teamevents inzwischen für viele Unternehmen fest zur Mitarbeiterentwicklung, zum Sommerfest oder zur Weihnachtsfeier. Entscheidend ist allerdings, eine Aktivität auszuwählen, die zur Gruppe passt und bei der möglichst viele Teilnehmer tatsächlich eingebunden werden.

Besonders interessant sind Veranstaltungen, bei denen Zusammenarbeit nicht nur nebenbei stattfindet, sondern zum eigentlichen Bestandteil des Erlebnisses wird. Eine gemeinsame Aufgabe erzeugt schnell eine andere Dynamik als ein klassisches Essen oder ein gemütlicher Abend in einer Bar. Teams müssen sich abstimmen, Aufgaben verteilen und gemeinsam Entscheidungen treffen. Dabei können Fähigkeiten sichtbar werden, die im normalen Büroalltag kaum auffallen. Der eher ruhige Kollege entwickelt plötzlich die beste Strategie, während jemand anderes die Gruppe motiviert oder bei einer kniffligen Aufgabe den entscheidenden Einfall liefert.

Welche Aktivität geeignet ist, hängt stark von Gruppengröße, Alter, Interessen und Anlass ab. Sportlich orientierte Teams können beispielsweise Gefallen an Wettbewerben wie Highland Games oder Bogenschießen finden. Andere Gruppen fühlen sich mit einer Stadtrallye wohler, bei der Bewegung, Orientierung und gemeinsames Rätseln miteinander kombiniert werden. Kreative Formate wiederum setzen stärker auf Planung und Zusammenarbeit. Bei einer XXL-Kettenreaktion oder einer Domino-Challenge hängt das Endergebnis davon ab, dass viele einzelne Arbeitsschritte ineinandergreifen und die Teilnehmer ihre Ideen aufeinander abstimmen.

Wer nach einem organisierten anydoors Teamevent sucht, findet unter anydoors.de unterschiedliche Möglichkeiten für kleine und große Gruppen. Nach eigenen Angaben organisiert anydoors seit 2001 Teambuilding-Veranstaltungen und bietet Formate für Gruppen von etwa 10 bis 500 Personen an. Zum Angebot zählen beispielsweise Highland Games, GPS-Stadtrallyes, Bogenschießen, Christmas Rallyes, Domino Challenges und die XXL-Kettenreaktion. Viele dieser Veranstaltungen dauern ungefähr zwei bis vier Stunden und können dadurch auch in einen umfangreicheren Firmen- oder Workshop-Tag integriert werden. Interessant ist außerdem, dass Events in zahlreichen Städten in Deutschland sowie teilweise im europäischen Ausland durchgeführt werden können.

Bei der Planung sollte der Spaßfaktor jedoch nicht das einzige Auswahlkriterium sein. Ein Event für zehn Personen stellt andere Anforderungen als eine Firmenveranstaltung mit mehreren hundert Teilnehmern. Ebenso wichtig ist die Frage, ob alle Beschäftigten körperlich an den vorgesehenen Aufgaben teilnehmen können. Bei sehr gemischten Teams bieten sich deshalb häufig Aktivitäten an, bei denen unterschiedliche Fähigkeiten gefragt sind und sportliche Leistung nicht über Sieg oder Niederlage entscheidet.

Auch der Tagesablauf verdient Aufmerksamkeit. Ein Teamevent muss nicht isoliert stattfinden, sondern lässt sich beispielsweise mit einem Meeting, einer Tagung oder einem gemeinsamen Essen verbinden. Flexible Zeitfenster sind hierbei hilfreich, weil Pausen oder andere Programmpunkte berücksichtigt werden können. Besonders bei größeren Unternehmen kann zudem ein individuelles Thema sinnvoll sein. Nachhaltigkeit, Unternehmenswerte, Diversity oder ein aktuelles Projekt lassen sich in Aufgaben integrieren und geben dem gemeinsamen Erlebnis einen stärkeren Bezug zum Arbeitsalltag.

Eine Stadtrallye bietet beispielsweise den Vorteil, dass Teilnehmer gleichzeitig einen Ort kennenlernen und in kleinen Gruppen Aufgaben lösen können. Sie eignet sich deshalb auch für Teams, deren Mitglieder aus verschiedenen Niederlassungen kommen oder eine Stadt bislang kaum kennen. Bei stärker handlungsorientierten Formaten wiederum entsteht die Gruppendynamik unmittelbar durch Wettbewerb und Kooperation. Highland Games verbinden verschiedene Disziplinen miteinander, während beim Bogenschießen Konzentration und Ruhe gefragt sind. Die passende Veranstaltung muss daher nicht zwangsläufig besonders außergewöhnlich sein – wichtiger ist, dass sie zur Zusammensetzung des Teams passt.

Ein weiterer Punkt ist die Gruppengröße. Kleinere Teams können meist gemeinsam an einer einzigen Aufgabe arbeiten, während größere Belegschaften in mehrere Gruppen aufgeteilt werden müssen. Veranstaltungsformate für mehrere hundert Personen benötigen deshalb eine entsprechend durchdachte Organisation. Startzeiten, Material, Betreuung und Auswertung sollten so geplant sein, dass möglichst wenig Leerlauf entsteht und niemand lediglich Zuschauer bleibt.

Gut geplante Teamevents können schließlich noch lange nach dem eigentlichen Veranstaltungstag Gesprächsstoff liefern. Ein kurioser Moment bei einer Rallye, eine überraschend gelungene Teamleistung oder eine gemeinsam bewältigte Herausforderung entwickelt sich schnell zu einer Erinnerung, auf die Kollegen später immer wieder zurückkommen. Genau darin liegt ein wesentlicher Unterschied zu vielen klassischen Firmenveranstaltungen: Die Teilnehmer konsumieren nicht nur ein Programm, sondern gestalten das Erlebnis gemeinsam.

Am Ende muss ein Teamevent deshalb weder spektakulär noch besonders teuer sein, um Wirkung zu entfalten. Eine passende Aufgabe, eine gute Organisation und genügend Raum für gemeinsame Erlebnisse sind häufig wesentlich wichtiger. Wer bei der Auswahl auf die Interessen und Möglichkeiten der eigenen Gruppe achtet, schafft gute Voraussetzungen dafür, dass aus einer Firmenveranstaltung mehr wird als lediglich ein Termin im Kalender.